Berechne exakt und sekundenschnell alle PayPal-Gebühren für Privat- und Geschäftskonten. Inklusive Rückwärtsrechner für den genauen Rechnungsbetrag.
So berechnest du PayPal Gebühren: Formel & Beispiel
Wenn du gewerblich oder privat Zahlungen über PayPal empfängst, setzt sich die Transaktionsgebühr fast immer aus zwei Komponenten zusammen: einem variablen Prozentsatz bezogen auf den gesamten Bruttobetrag und einer festen Transaktionsgebühr pro Vorgang.
Gebühr = (Zahlungsbetrag × Prozentsatz / 100) + Festgebühr
Das Ergebnis wird kaufmännisch auf den vollen Cent gerundet. Der verbleibende Betrag bildet dein Netto-Guthaben:
Netto-Auszahlung = Zahlungsbetrag − Gebühr
Beispiel: Bei einer Zahlung von 50,00 € für Waren und Dienstleistungen berechnet PayPal zunächst den prozentualen Anteil (50,00 € × 2,49 % = 1,245 €). Hinzu kommt die Festgebühr von 0,35 €, was in der Summe 1,595 € ergibt. Kaufmännisch gerundet beträgt die Gebühr 1,60 €. Dem Verkäufer werden somit 48,40 € gutgeschrieben.
Gebührenübersicht nach Zahlungsart (Privat vs. Geschäftlich)
Alle Angaben gelten für Zahlungen in Euro innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).
| Zahlungsart | Prozentsatz | Feste Gebühr | Kontotyp |
|---|
| Waren & Dienstleistungen (Standard) | 2,49 % | 0,35 € | Privat & Geschäftlich |
| Freunde & Familie | 0,00 % | 0,00 € | Nur Privatkonto (Inland EUR) |
| PayPal Checkout, Kartenzahlung, Ratepay | 2,99 % | 0,39 € | Geschäftlich (Privat: wie Waren & Dienstleistungen) |
| QR-Code Zahlung (Privat ≤ 10 €) | 1,00 % | 0,05 € | Privatkonto |
| QR-Code Zahlung (Privat > 10 €) | 0,50 % | 0,10 € | Privatkonto |
| QR-Code Zahlung (Geschäftlich) | 0,90 % | 0,00 € | Geschäftskonto |
| Spende an gemeinnützige Organisation (genehmigt) | 1,50 % | 0,35 € | Nach Verifizierung |
| Mikrozahlungen | 4,99 % | 0,09 € | Geschäftlich auf Antrag |
Auslandszahlungen: Grenzüberschreitende Zuschläge
Sendet dir ein Kunde oder Käufer Geld aus einem Land außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), schlägt PayPal einen länderspezifischen Aufschlag auf den variablen Prozentsatz auf. Die feste Grundgebühr (0,35 €) bleibt dabei gleich.
| Region des Zahlers | Zuschlag (Waren & Dienstleistungen) | Gesamter Prozentsatz |
|---|
| Inland & EWR (Euro-Zahlung) | + 0,00 Prozentpunkte | 2,49 % |
| Vereinigtes Königreich (UK) | + 1,29 % | 3,78 % |
| USA & Kanada | + 1,99 % | 4,48 % |
| Übrige Welt (Sonstige Länder) | + 2,99 % | 5,48 % |
Achtung Währungsumrechnung: Falls die Zahlung in einer fremden Währung erfolgt und PayPal den Betrag umrechnet, erhebt PayPal nach offiziellen Konditionen einen Wechselkursaufschlag von 3 % über dem Basiswechselkurs für die Umrechnung von Guthaben eines Geschäftskontos sowie bei Transaktionen, bei denen der Empfänger die Umrechnungskosten trägt. (Weitere Umrechnungsfälle richten sich nach den Nutzungsbedingungen von PayPal).
Rückwärts rechnen: Wie viel muss ich verlangen, damit X ankommt?
Ein häufiges Problem für Selbstständige, Verkäufer und Dienstleister: Du möchtest nach allen Gebühren einen festen Netto-Betrag auf deinem Konto verbuchen. Da PayPal die Gebühr jedoch vom gesamten Bruttobetrag abzieht, reicht es nicht aus, einfach 2,49 % aufzuschlagen. Du musst die Gebühr auf den erhöhten Rechnungsbetrag kalkulieren.
| Wunsch-Netto | Erforderlicher Rechnungsbetrag | Einbehaltene Gebühr | Tatsächliche Auszahlung |
|---|
| 50,00 € | 51,64 € | 1,64 € | 50,00 € |
| 100,00 € | 102,91 € | 2,91 € | 100,00 € |
| 250,00 € | 256,74 € | 6,74 € | 250,00 € |
| 500,00 € | 513,13 € | 13,13 € | 500,00 € |
Mit unserem Rechner kannst du mit einem Klick auf Gebühr aufschlagen jeden beliebigen Zielbetrag auf den Cent genau berechnen.
Waren & Dienstleistungen vs. Freunde & Familie
PayPal unterscheidet grundlegend zwischen zwei Transaktionsarten für Privatpersonen:
Waren & Dienstleistungen
- Gebühr: 2,49 % + 0,35 € (Inland)
- Voller PayPal Käuferschutz für den Käufer
- Verkäuferschutz für den Empfänger bei versichertem Versand
- Pflicht bei allen kommerziellen Verkäufen und Dienstleistungen
Freunde & Familie
- Gebührenfrei im Inland / EWR in Euro
- Kein Käuferschutz und kein Verkäuferschutz
- Ausschließlich für private Geldtransfers (z. B. Essenseinladungen, Geschenke)
- Nutzung für gewerbliche Zwecke verstößt gegen die AGB von PayPal
Mehr Details dazu, wer welche Kosten trägt und wie der Schutzmechanismus funktioniert, erfährst du auf unserer Spezialseite zu den PayPal Käuferschutz Gebühren.
Was passiert bei einer Rückerstattung (Refund) mit den PayPal-Gebühren?
Wenn ein Verkäufer eine gewerbliche Transaktion ganz oder teilweise an den Käufer erstattet, behält PayPal die feste Transaktionsgebühr (0,35 €) ein. Nur der variable prozentuale Gebührenanteil wird dem Verkäufer gutgeschrieben.
Offizielles Rechenbeispiel für eine vollständige Erstattung:
- Ursprüngliche Zahlung (100,00 € Waren & Dienstleistungen): Die reguläre PayPal-Gebühr beträgt 2,84 € (2,49 % + 0,35 €). Dem Verkäufer werden 97,16 € gutgeschrieben.
- Vollständige Rückerstattung: Der Käufer erhält exakt 100,00 € erstattet.
- Belastung des Verkäuferkontos: PayPal zieht das ausgezahlte Netto (97,16 €) zuzüglich der festen Gebühr (0,35 €) ein – in Summe werden dem Verkäufer 97,51 € belastet.
- Tatsächliche Kosten für den Verkäufer: Der reale Verlust des Verkäufers bei einer Stornierung entspricht somit exakt der Festgebühr von 0,35 €.
Hinweis: Auch bei Teilrückerstattungen behält PayPal nach den offiziellen Händlerbedingungen die feste Transaktionsgebühr ein.
Tipps: So kannst du PayPal-Gebühren effektiv sparen
Gerade bei vielen Transaktionen summieren sich Zahlungsgebühren spürbar. Mit diesen Maßnahmen reduzierst du deine Abzüge:
1. Vor-Ort-Verkäufe mit QR-Code abwickeln
Statt der regulären 2,49 % + 0,35 € fallen bei QR-Code Zahlungen für Geschäftskunden lediglich 0,90 % ohne Festgebühr an. Für Privatverkäufer über 10,00 € sind es nur 0,50 % + 0,10 €.
2. Die feste Transaktionsgebühr bei Kleinbeträgen beachten
Die Festgebühr von 0,35 € fällt bei jeder einzelnen Zahlung in voller Höhe an. Bei einem Betrag von 5,00 € beträgt die Gebühr 0,47 € – das entspricht einem effektiven Gebührensatz von 9,40 %! Bei 500,00 € (12,80 € Gebühr) liegt der effektive Satz hingegen bei nur 2,56 %. Bündle daher nach Möglichkeit Rechnungen oder nutze bei häufigen Beträgen unter 5,00 € den Mikrozahlungstarif.
3. Gemeinnützigen Status registrieren
Anerkannte gemeinnützige Vereine und Organisationen zahlen bei PayPal für Spenden nur 1,50 % + 0,35 €, was eine deutliche Ersparnis gegenüber dem regulären Tarif darstellt.
Steuerlicher Hinweis: PayPal-Gebühren als Betriebsausgabe
Wenn du PayPal für gewerbliche Verkäufe, Freelancing oder freiberufliche Tätigkeiten nutzt, stellen die abgezogenen Gebühren eine voll abzugsfähige Betriebsausgabe dar. Sie mindern deinen steuerpflichtigen Gewinn als Kosten des Geldverkehrs.
In den Monatsabrechnungen und Transaktionsberichten von PayPal findest du alle einbehaltenen Gebühren transparent aufgelistet. Wir empfehlen dir, deine monatlichen PayPal-Kontoauszüge lückenlos an deine Buchhaltung bzw. deinen Steuerberater zu übermitteln, um die Vorsteuer und Betriebsausgaben ordnungsgemäß geltend zu machen.